كيفية مشاركة ملف PowerPoint في Teams: في الآونة الأخيرة، أصبحت برامج التحدث عن بعد مثل Microsoft Teams واحدة من أهم البرامج المستخدمة على نطاق واسع بين الناس، وخاصة طلاب الجامعات وما قبل الجامعة. سنتحدث هنا عن كيفية مشاركة ملف PowerPoint في Teams، لذا أدعوك لمعرفة المزيد عن موقع البلد.

هل تريد تحويل PowerPoint إلى فيديو؟ انقر هنا: تحويل PowerPoint إلى فيديو بالخطوات مع حفظ الملف بكلمة مرور.

برنامج تايمز

يعتبر برنامج Teams الذي قدمته شركة مايكروسوفت الآن من أهم البرامج في العالم ويستخدم في العديد من الأمور، خاصة التعليم والاجتماعات الخاصة.
يتم استخدام برنامج Teams من قبل الطلاب والمعلمين في المدرسة أو الجامعة. فهو يلقي محاضرات ويتيح لك ذلك لفترة طويلة على عكس بعض البرامج الأخرى التي تعطيك وقتا قصيرا وبالتالي يتطلب منك الافتتاح بمبالغ مالية كبيرة.
وهذا على النقيض من Microsoft Teams، الذي يدعم الطلاب والمدارس والجامعات بمبالغ صغيرة.
لكن بالطبع لا يتعين على الشركات الخاصة دفع مبالغ كبيرة لاستخدام Microsoft Teams، حيث أن Microsoft Teams مهم جدًا لاستمرار الاجتماعات بين الموظفين ورؤسائهم.
يتم استخدام Microsoft Teams حاليًا في المؤتمرات العالمية. لن يتم بعد الآن عقد المؤتمرات وبعض المسابقات التي كانت تُعقد شخصيًا في السابق عبر الإنترنت.
في الوقت الحاضر، يتم عقد المؤتمرات بسهولة ويسر عبر الإنترنت باستخدام برامج مهمة مثل Microsoft Teams. في بعض الأحيان تنشأ مشاكل فنية، ولكن يمكن حلها بسهولة.
ولذلك فإن أهمية Microsoft Teams تكمن في أنه لا يقتصر على الطلاب والمدارس والجامعات بل تستخدمه الشركات وجميع المؤسسات وخاصة العالمية منها، حتى يمكن إنجاز أعمالهم بسهولة ولا تتوقف مبيعاتهم أو لا تنخفض مخزوناتهم متأثر.
برنامج مايكروسوفت تقدمه شركة مايكروسوفت منذ عام 2017 وكان يستهدف الموظفين بشكل خاص حتى يتمكنوا من التواصل مع مديريهم. لكن مع انتشار جائحة كورونا حدث ما لم يكن في الحسبان واضطر الكثيرون للجلوس في منازلهم.
ولكن نظراً لأهمية العمل وحاجة الموظفين إلى الحصول على رواتبهم وحاجة الطلاب إلى التعلم، تحول الجميع إلى الإنترنت وكان الخيار الأول والأفضل هو Microsoft Teams.
سنشرح في المقالة كيفية مشاركة ملف PowerPoint في Teams. يمكنك الحصول عليهم بالضغط على الرابط التالي:

كيفية مشاركة ملف PowerPoint في Teams

هناك طريقتان رئيسيتان لمشاركة ملف PowerPoint في Teams التي تقدمها Microsoft.

1- الطريقة الأولى

الطريقة الأولى تعتمد على رفع نفس الملف على برنامج Teams وسنقوم بشرحها.
افتح Microsoft Teams على سطح مكتب الكمبيوتر أو الهاتف المحمول.
قم بتسجيل الدخول إلى الفصل الدراسي أو الاجتماع الذي أضفته أو أنشأته.
ستجد في الفصل الدراسي يومًا لمشاركة المحتوى. انقر عليه.
على هاتفك، ستجد علامة تبويب المشاركة ضمن علامة التبويب المزيد من الخيارات. سيؤدي النقر عليه إلى الكشف عن عدد من الخيارات، بما في ذلك علامة التبويب “مشاركة المحتوى”.
بعد ذلك انتقل إلى قائمة أخرى تحتوي على أكثر من خيار. حدد خيار عرض PowerPoint التقديمي.
سيتم فتح نافذة تحتوي على ملفات PowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اختر ما تريد مشاهدته.
يتيح لك هذا الخيار التعامل مع ملف PowerPoint ويسمح أيضًا لبقية أعضاء لجنة TIMES بتصفح ملف PowerPoint بسهولة والانتقال من شريحة إلى أخرى دون الرجوع إليك أو حتى النظر إليك مما يزعجك.
إذا كنت تريد منع المشاركين في الاجتماع من فتح ملف PowerPoint والانتقال بسهولة من شريحة إلى أخرى، فأنت بحاجة إلى النقر على علامة العين ثم تجدها أمامك.
تمنع هذه العلامة الجمهور من التنقل بين شرائح PowerPoint وتترك هذا العمل لك وحدك.
إذا كان هناك صوت في الوسائط التي تشاهدها، فيمكنك السماح لبرنامج Teams الذي توفره Microsoft بإتاحة صوت جهازك لبقية الجمهور في الجلسة عن طريق النقر فوق خيار “تضمين صوت الكمبيوتر”.
يجب أن تعلم أنه عندما يتم تحميل هذا الملف لأول مرة في جلسة Microsoft Teams، سيتم تحميله لجميع الأعضاء وسيتمكنون من تنزيله بعد انتهاء الجلسة، وبالتالي يمكنهم الوصول إليه في أي وقت.

هل تبحث عن إرشادات حول كيفية التسجيل في Microsoft Teams؟ اقرأ هنا: كيفية التسجيل في Microsoft Teams للطلاب، بالخطوات والوظائف

2- الطريقة الثانية

تعتبر الطريقة السابقة لرفع ملف PowerPoint إلى Microsoft Teams هي الأفضل لأنها تتيح للجميع الوصول إلى الملفات بسهولة وفي وقت قصير ويمكنهم أيضًا التعامل مع الملفات وشرح المحاضر أثناء الاجتماع.
ورغم أن الطريقة السابقة هي الأفضل، إلا أنها تعتبر أقل أمانًا. إذا كنت تريد أن تظهر للجمهور شرائح معينة فقط وليس الملف بأكمله، فستعتبر هذه الطريقة مشكلة وستفقد أمانك وخصوصيتك، وسيتمكن أي شخص من الوصول إلى جميع أجزاء الملف.
الطريقة الثانية هي الأفضل لأنها تتيح لك التحكم في ما يتم عرضه للجمهور، وهذا هو الحال في الطريقة التالية.
أولاً، قم بفتح برنامج Microsoft Teams. يمكنك عادةً العثور عليه على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو بين برامج Microsoft الموجودة على هاتفك المحمول.
ثم انتقل إلى الجلسة التي تمت دعوتك إليها أو التي تستعد لها وانقر فوق علامة التبويب صفحة “نشر المحتوى”.
تفتح قائمة أخرى. حدد “عرض سطح المكتب”.
من هنا سيظهر سطح مكتبك أمام الجمهور وسترى بنفسك ما تراه.
بالطبع، إذا كان سطح المكتب يقوم بتشغيل الوسائط التي تريد أن يسمعها الجمهور، فيمكنك اختيار “تضمين صوت الكمبيوتر”. ستجد هذا الخيار في قائمة عرض المحتوى التي نقرت عليها في الأصل.
يمكنك أيضًا رفع الملف إلى بقية الأعضاء في نفس الوقت حتى يتمكنوا من تنزيله بعد انتهاء الجلسة.
لاحظ أن هذه الطريقة تسبب أيضًا مشاكل لأنها تتيح للمشاركين رؤية سطح المكتب لجهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول الخاص بك. لذلك يجب أن تكون حريصًا على عدم رؤية ما لا تريدهم أن يرونه.
إذا كنت تستخدم هذه الطريقة، فقم بإعداد كل ما تريد عرضه حتى لا تتنقل كثيرًا على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول الخاص بك وتحد من خصوصيتك.
هذه الطريقة هي الأفضل لأنها تمنع بقية الجمهور من الحصول على ملف PowerPoint وتسمح لك بالانتقال فقط إلى ما تريد منهم رؤيته دون فقدان خصوصيتك.
وكن على علم بأن كاميرا الكمبيوتر أو الجوال التي تعمل من البداية ستعمل أيضًا عند مشاركة الشاشة. ستتحول صورتك إلى صورة صغيرة على الجانب، لذا كن حذرًا وكن على علم بأن الجمهور يراقبك على شاشة حاسوبك أو هاتفك الخلوي.
في العادة، يمكن لأي شخص من الجمهور مشاركة شاشته، ويمكنك منع ذلك، ولكن ليس بشكل مباشر، مما يعني الحظر، ولكن من خلال تغيير دور الجمهور داخل الاجتماع.
في الاجتماع، انقر فوق أيقونة المشارك، وانقر فوق النقاط الثلاث الموجودة بجانب اسم المشارك، ثم حدد إنشاء مشارك.

شركة مايكروسوفت

يمكنك دائمًا زيارة موقع Microsoft على الويب للتحقق من كل شيء وحل أي مشكلة قد تواجهك أثناء العمل على برنامج Microsoft Teams مثل:

يمكنك الحصول عليه بالضغط على الرابط التالي:
يعتبر Microsoft Teams حالياً من أكثر البرامج استخداماً من قبل الجميع، من قبل الطلاب في دراستهم، من قبل الموظفين في عملهم وحتى في المؤتمرات العلمية. يمكنك الحصول عليه بالضغط على الرابط التالي:

هل تبحث عن معلومات حول كيفية تنزيل Microsoft Times على الكمبيوتر المحمول؟ اقرأ هنا: كيفية تنزيل Microsoft Times على الكمبيوتر المحمول 1445 وطريقة التنزيل

شرحنا في المقالة كيفية مشاركة ملف PowerPoint في Microsoft Teams.